Ah, la comptabilité. Rien que le mot peut donner des sueurs froides à beaucoup d’entrepreneurs. Et pourtant, ce n’est pas une fatalité. Avec un peu d’organisation et quelques bonnes pratiques, tu peux éviter le rush de fin d’année et aborder tes obligations fiscales beaucoup plus sereinement. L’idée, c’est de transformer cette tâche redoutée en une simple routine. Tu veux savoir comment ? C’est parti.
👉🏻 Prendre un rendez-vous hebdomadaire avec ta compta
L’erreur classique, c’est de tout repousser au dernier moment. Et là, c’est la catastrophe : des factures introuvables, des reçus perdus, des chiffres qui ne collent pas… Bref, la panique. Pour éviter ça, accorde-toi un créneau fixe chaque semaine (j’appelle ça le « CEO Day »). Une heure c’est suffisant, pas plus. Pendant ce créneau, tu peux ajouter tes factures clients et fournisseurs dans ton outil ou dans les dossiers prévus à cet effet, vérifier les paiements que tu as reçu, saisir tes dépenses de la semaine…
Dis-toi que c’est comme passer chez le garagiste pour une petite révision : ça prend peu de temps, mais ça t’épargne de gros soucis plus tard.
👉🏻 Bye-bye les papiers qui traînent : passe au numérique (en 2024, c’est plus qu’essentiel)
Qui n’a jamais retrouvé un reçu froissé au fond d’un sac ou dans une poche de manteau ? Si tu veux éviter de perdre du temps (et ton calme), adopte des outils numériques, surtout en 2024 dans un monde hyperconnecté. Il existe pleins d’applications géniales pour ça ! (Ou même une simple photo depuis ton téléphone peut suffire).
Ensuite, organise-les dans des dossiers bien nommés. Par exemple, crée un dossier par mois ou par type de dépense. Non seulement ça fait gagner du temps, mais ton comptable te remerciera aussi (et tu passeras pour un(e) pro organisé(e), c’est toujours ça de pris).
En plus je te le rappelle, mais la facturation électronique généralisée est prévue pour septembre 2026, et si tu veux mon avis, la dématérialisation va prendre de plus en plus de place, donc autant s’y mettre maintenant.
👉🏻 Un compte bancaire pro : le meilleur choix que tu puisses faire
Si tu mélanges tes dépenses personnelles et professionnelles sur un même compte, tu te prépares des migraines pour rien. Un compte bancaire dédié à ton activité, c’est un vrai game changer. Non seulement tu y verras plus clair dans tes finances, mais en plus, ça simplifie tout pour ta comptabilité.
Par exemple, si tu achètes un nouveau logiciel pour ton activité, tu n’auras pas à justifier cette dépense parmi d’autres achats perso. Et crois-moi, c’est une habitude qui fait toute la différence au moment de faire les comptes.
Et en plus, je te rappelle qu’à partir de 10 000€ de CA, tu dois avoir un compte bancaire dédié à ton activité (pas forcément un compte bancaire « professionnel », ça peut être un compte perso si tu es en micro et que ta banque autorise l’utilisation pro)
👉🏻 Automatise, automatise, automatise !
La technologie est là pour te simplifier la vie, alors profite-en. Les logiciels de gestion actuels te permettent d’automatiser plein de tâches fastidieuses :
•Catégorisation automatique des dépenses.
•Suivi des factures clients (et même envoi de relances).
•Synchronisation avec ton compte bancaire pour voir où tu en es en temps réel.
Par exemple, avec des outils comme Indy (ce que j’utilises personnellement), tu peux suivre ton chiffre d’affaires et tes dépenses sans y passer des heures. Et cerise sur le gâteau : certains logiciels génèrent même des tableaux de bord ultra clairs pour piloter ton activité.
Pour automatiser d’autres tâches, pas que comptable, je te conseilles Zapier qui est un incontournable.
👉🏻 Ton comptable est ton allié (et pas juste à la fin de l’année)
Beaucoup d’entrepreneurs voient leur comptable comme une solution d’urgence pour “gérer les trucs compliqués”. Mais en réalité, il ou elle peut être ton meilleur allié si tu t’y prends à l’avance.
Envoie-lui régulièrement tes documents : chiffre d’affaires, relevés bancaires, factures importantes… Pas besoin d’être ultra-détaillé, mais fais en sorte qu’il ait les infos essentielles en temps et en heure. Ainsi, ton comptable pourra te prévenir rapidement en cas de souci ou te conseiller si des ajustements sont nécessaires (et ça lui fera gagner du temps, à lui aussi)
👉🏻 Anticipe les grosses échéances
La fin d’année, c’est une période chargée pour tout le monde. Alors, ne te mets pas à jour au dernier moment. Prépare-toi dès maintenant :
•Fais le point sur les factures clients qui traînent. Relance ceux qui n’ont pas encore payé.
•Vérifie que toutes tes dépenses sont bien enregistrées.
•Mets de côté un peu de trésorerie pour les taxes à venir.
Par exemple, si tu sais que tu as une échéance de TVA en janvier, commence dès décembre à vérifier si tout est en ordre. Ça t’évitera de courir partout à la dernière minute.
En résumé : une petite routine pour beaucoup de sérénité
La comptabilité, ce n’est pas forcément fun, mais ça peut être simple. En instaurant quelques habitudes régulières, en t’aidant des bons outils et en collaborant avec ton comptable, tu peux dire adieu au stress de fin d’année. Alors, commence petit : scanne un reçu aujourd’hui, mets à jour ton tableau demain. Chaque geste compte.
Et si tu as encore un doute ou une question, n’oublie que tu n’es pas seul. Parfois, demander un coup de main à un pro peut te faire gagner un temps fou.
Et en attendant, si tu veux savoir où tu en es dans ta gestion financière, tu peux demander ton audit totalement gratuit (oui oui, gratuit) en cliquant ici.
Alors, prêt à apprivoiser ta compta ? 😊